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Sachbereich 1 - Administration

Im Gegensatz zu den technischen Sachbereichen nimmt der Sachbereich 1 die administrativen Aufgaben wahr, die übergreifend für das Funktionieren der Organisation wichtig sind.
Der Sachbereich 1 erbringt Serviceleistungen für alle Beschäftigten.

Zum Bereich der Organisation gehören unter anderem Fragen der Personalbemessung, der Stellenverwaltung und -bewertung, der materiellen Ausstattung des Amtes und der Arbeitszeiterfassung. Zu diesem Bereich gehört auch der Innere Dienst mit dem Kraftfahrdienst, der Registratur, der Poststelle, dem Botendienst sowie dem Vorzimmer der Amtsleitung.

Im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes ist der Sachbereich federführend im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements unter anderem zuständig für die Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung, Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, die Bearbeitung von Unfallangelegenheiten sowie die Gefährdungs- und Belastungsanalysen für die Arbeitsplätze. Darüber hinaus wird hier das Betriebliche Gesundheitsmanagement gesteuert.

Zur Öffentlichkeitsarbeit gehört schwerpunktmäßig die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit, insbesondere auf der Homepage des Amtes. Daneben auch die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Einweihungen oder ersten Spatenstichen.

Zu den Personalangelegenheiten gehört die Bearbeitung und Verwaltung aller personenbezogenen Vorgänge der ca. 115 Beschäftigten. Wesentliche Aufgabengebiete des Personalwesens sind die Personalbeschaffung, -administration, -entwicklung, -disposition, -abrechnung sowie die Personalfürsorge. Die Wahrnehmung dieser Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und der örtlichen Personalvertretung.

Zum Bereich der Haushalts-, Rechnungs- und Kassenangelegenheiten gehören der gesamte Zahlungsverkehr für eingehende Rechnungen (inkl. E-Rechnungen) und Gebührenbescheide. Es werden Beiträge zum Entwurf des Haushaltsplanes für die nächsten Haushaltsjahre aufgestellt sowie die Rechnungslegung für abgelaufene Haushaltsjahre geführt.

Die Aufgabe der Informationstechnik ist die Koordinierung der IT-Infrastruktur, dazu gehört die Planung, Installation und Konfiguration von Server- und Client-Systemen sowie deren Beschaffung. Ein weiteres Feld ist Betreuung der Beschäftigten in IT-Fragestellungen.

Neben der unabhängigen Submissionsstelle ist auch das Controlling im Sachbereich 1 angesiedelt.